رئیس اداره راهبری مکاتبات آموزش و پرورش شهرستانهای تهران:
کارگاه‌های بایگانی برای بهبود فرآیند مدیریت اسناد ضروری است
اسلامشهر (پانا) - رئیس اداره راهبری مکاتبات آموزش و پرورش شهرستانهای تهران، برگزاری کارگاه‌های بایگانی را برای بهبود فرآیند مدیریت اسناد ضروری دانست.
کارگاه آموزشی دستورالعمل‌های تخصصی بایگانی و اسناد با حضور رئیس اداره راهبری مکاتبات و اسناد و مسئولان کارشناس اسناد و بایگانی در اسلامشهر برگزار شد.
نرگس کارگر بیده، رئیس اداره راهبری مکاتبات و اسناد آموزش و پرورش شهرستانهای استان تهران در خصوص برگزاری این کارگاه آموزشی تشریح کرد: با توجه به لزوم بایگانی به عنوان فرآیندی برای مدیریت سوابق همکاران شاغل در آموزش و پرورش و چالش‌هایی که در نقل و انتقال پرونده‌های پرسنلی وجود دارد، این کارگاه‌ها با هدف ایجاد هماهنگی بیشتر میان مناطق ۲۱گانه و انجام مأموریت اصلی اداره راهبری جهت یکپارچگی و وفاق ملی برگزار شد.
وی افزود: برای آسیب‌شناسی و رفع عیوب مدارک و پرونده‌های پرسنلی، تصمیم گرفتیم کارگاه‌های آموزش تخصصی را برای همکاران کارشناس اسناد و بایگانی مناطق برگزار کنیم.
کارگر بیده در رابطه با قطبی بودن کارگاه‌های آموزشی عنوان کرد: از آنجایی که تعداد کمتر شرکت‌کنندگان باعث تعامل بیشتر می‌شود، تصمیم گرفتیم این کارگاه‌ها به صورت قطبی برگزار شود. امروز این جلسه در قطب ۲ با حضور چهار منطقه بهارستان یک، بهارستان ۲، چهاردانگه و مسئول قطب اسلامشهر، برپا شد.
وی در خصوص فرآیند کارگاه آموزشی اظهار کرد: همکاران قطب ۲ با تعامل و ارتباط به رفع اشکالاتی که در زمینه تخصصی بایگانی مناطق وجود داشت، پرداختند. همچنین نکات مهمی که از نظر ما حائز اهمیت بود در این جلسه مطرح شد.
کارگر بیده افزود: در پایان کارگاه به کار عملی مانند نامه‌نگاری مربوط به بایگانی و درخواست پرونده پرداختیم تا همکاران بتوانند این کار را به صورت عملی نیز انجام دهند.
مسئول اداره راهبری مکاتبات و اسناد در رابطه با نتیجه جلسه گفت: در نهایت از این کارگاه، نتیجه مطلوب و قابل انتظاری گرفتیم.
ارسال دیدگاه