جزئیات راه‌اندازی سامانه‌های جدید آموزشی دانشگاه آزاد اعلام شد
تهران (پانا) - معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد گفت در جهت ارتقاء کیفیت، انسجام بخشی و استاندارد کردن فعالیت‌های آموزشی ۵ سامانه مهم در معاونت آموزشی تدوین و راه‌اندازی شده است .
به گزارش روابط عمومی دانشگاه آزاد، علیرضا رهایی، با اشاره به راه‌اندازی ۵ سامانه مهم در معاونت آموزشی دانشگاه آزاد، گفت: سامانه‌های جذب هیات علمی، اطلاعات هیات علمی، ساماندهی اساتید حق‌التدریس، نظارت و ارزیابی، کمیسیون موارد خاص آموزشی «سیماد» و «سجاد» در جهت ارتقاء کیفیت تدوین و راه‌اندازی شده‌اند.
سامانه جذب هیات علمی
وی در توضیح سامانه جذب هیات علمی خاطرنشان کرد: فراخوان جذب ۹۷ اعضای هیات علمی در قالب این سامانه به نشانی https://sajed.iau.ir فعال و ثبت نام داوطلبان تا پایان آبان ماه ۹۷ انجام شد که هم‌اکنون مرحله ارزیابی کلی شرایط متقاضیان شروع شده است.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در این سامانه امکان ویرایش اطلاعات متقاضیان نیز فراهم شده بود، تصریح کرد: به زودی و بعد از بررسی شرایط در هیات مرکزی جذب دانشگاه از طریق این سامانه، اطلاعات داوطلبان به هیات های اجرایی جذب استان‌ها منتقل خواهد شد.
سامانه اطلاعات هیات علمی
رهایی با بیان اینکه در سامانه اطلاعات هیات علمی به نشانی https://sahem.iau.irاطلاعات کامل اعضای هیات علمی به طور جامع درج شده و قابل دسترسی است، گفت: امکان دسترسی به اطلاعات تحصیلی و علمی، فعالیت آموزشی از نظر تعداد کلاس و درس و واحد درسی و فعالیت تحقیقاتی از طریق این سامانه فراهم شده است.
وی افزود: از طریق سامانه اطلاعات هیات علمی، امکان نظارت بر میزان فعالیت آموزشی و تعداد واحد تخصیص یافته در هر نیمسال تحصیلی نیز فراهم شده است.
سامانه ساماندهی اساتید حق التدریس
رهایی با بیان اینکه هر ساله بین ۳۰ تا ۴۰ هزار نفر در واحدهای مختلف و از سطوح کارشناسی تا دکتری به صورت حق التدریس با دانشگاه آزاد همکاری دارند، گفت: یکی از نواقص چشمگیر در این زمینه نبود بررسی کامل صلاحیت علمی و عمومی این افراد بود و به همین دلیل شرایط و سطح علمی دروس ارائه شده بسیار متفاوت و غیر استاندارد بود. بر این اساس و با تصمیم هیات مرکزی جذب، سامانه جدیدی به نام ساماندهی اساتید حق التدریس به نشانی https://sajed.iau.ir طراحی و از شهریورماه ۹۷ به تدریج اطلاعات متقاضیان حق التدریس در سامانه بارگذاری شد که تاکنون ۳۲ هزار نفر در این سامانه ثبت نام کرده‌اند.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد خاطرنشان کرد: اطلاعات افراد متقاضی بلافاصله جهت بررسی صلاحیت عمومی ارسال می شود و بررسی صلاحیت علمی نیز فعلاً بر مبنای اطلاعات خوداظهاری از سوی سامانه انجام شده است. همچنین از اوایل ماه جاری از واحدهای دانشگاهی درخواست شده نسبت به راستی آزمایی مدارک متقاضیان اقدام کنند.
سامانه نظارت و ارزیابی
رهایی با اشاره به راه اندازی سامانه نظارت و ارزیابی به نشانی https://sajed.iau.ir در معاونت آموزشی دانشگاه آزاد، تصریح کرد: در شرایط تفویض اختیار به واحدهای دانشگاه‌ها و استان‌ها، یکی از وظایف مهم حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی اعمال نظارت دقیق بر فعالیت اعضای هیات علمی و واحدهای دانشگاهی است. در موقعیت کنونی ارزیابی فعالیت آموزشی اعضای هیات علمی در برخی واحدها انجام نشده و در سایر واحدها نیز با اشکال متفاوت و بدون توجه کامل به نتایج این ارزیابی انجام می‌شود.
وی افزود: بدین منظور یک سامانه جدید با سوالات استاندارد طراحی شده که در کلیه واحدهای دانشگاهی در یک زمان مشخص و به صورت سامانه‌ای، فرم‌های ارزیابی از سوی دانشجویان تکمیل می‌شود. همچنین ارزیابی اعضای هیات علمی ازسوی گروه آموزشی و دانشکده‌ها نیز به طور مستقل انجام خواهد شد.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد با بیان اینکه نتایج ارزیابی در جهت بهبود کیفیت آموزشی به صورت ترمی سالی به اعضای هیات علمی ابلاغ می‌شود، گفت: همچنین این نتایج به صورت استاندارد برای مراحل تمدید قرارداد، ارتقاء یا تبدیل وضع اعضای هیات علمی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
سامانه کمیسیون موارد خاص آموزشی «سیماد»
رهایی در توضیح جزئیات سامانه کمیسیون موارد خاص آموزشی «سیماد»، گفت: به منظور تسریع در رفع موانع و مشکلات دانشجویان با ساختار سازمانی سه سطحی(کمیسیون سطح ۱ سازمان مرکزی، کمیسیون سطح ۲ استان و کمیسیون سطح ۳ واحد دانشگاهی) و به دلیل مشکلاتی چون عدم تسلط کارشناسان حوزه آموزش واحدهای دانشگاهی به موضوعات بیان شده در بخشنامه ها، زمانبر بودن مکاتبات مربوطه، عدم امکان پیگیری درخواست از سوی دانشجو، عدم وجود نظارت دقیق بر حسن اجرای کمیسیون‌های سطوح دو و سه و تعدد منابع (آیین نامه بخشنامه و ... ) مورد نیاز به منظور تصمیم گیری درباره یک موضوع خاص، سامانه سیماد به نشانی https://simad.iau.ac.ir طراحی شد.
وی افزود: فراهم شدن امکان ثبت درخواست و پیگیری آن از سوی دانشجو، تسریع و تسهیل روند بررسی درخواستها، عدم امکان ثبت درخواست متقاضیان فاقد سند پذیرش، هوشمند بودن سامانه، اعمال کنترلهای چندگانه، فراهم شدن امکان نظارت بر درخواستهای ثبت شده از طریق استان و سازمان مرکزی و حذف تهیه صورتجلسه، ابلاغ آراء و مکاتبات اداری زمانبر از جمله مهمترین مزایای راه‌اندازی سامانه سیماد است.
سامانه سجاد
رهایی با بیان اینکه سامانه سجاد به نشانی https://sajed.iau.ir سامانه جامع آمایشی دانشگاه آزاد است، خاطرنشان کرد: ارزیابی برنامه‌های درسی واحدها و مراکز دانشگاهی از نقطه نظر اجرای رشته‌های تحصیلی در قالب طرح آمایش دانشگاه طراحی و پیاده‌سازی شد. این سامانه امکان ارائه نمای کاملی از وضع اجرای هر یک از رشته گرایش‌های تحصیلی را در یک نمای کلی داشته و این امکان را فراهم می‌آورد تا بتوان تصمیم‌گیری صحیح تری در رابطه با وضع موجود آموزشی هر یک از واحدها و مراکز دانشگاهی به دست آورد.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد تاکید کرد: درجه واحد دانشگاهی، سابقه اجرای یک رشته گرایش در مقاطع کارشناسی یا تحصیلات تکمیلی، اعضای هیات علمی مرتبط با رشته، فاصله واحدهای دانشگاهی، ظرفیت پذیرش و ثبت نام هر یک از رشته گرایشها و امتیاز واحدها و مراکز دانشگاهی براساس شاخص های مختلف، مزیت‌های استانی و منطقه‌ای مولفه هایی است که در این سامانه لحاظ شده است.
رهایی ابراز امیدواری کرد: در مسیر راه‌اندازی پرتال یکپارچه آموزشی، سامانه‌های ثبت نمرات و ثبت نام در ماه‌های آینده راه‌اندازی شود.
ارسال دیدگاه