ابلاغ دستورالعمل سفر خارجی کارکنان قوه قضائیه

به گزارش مرکز رسانه قوه قضائیه، در دوره تحول و تعالی دستگاه قضا، یکی از تأکیدات مکرر رئیس قوه قضائیه کاهش هزینه‌ها و تشریفات در ساختار دستگاه قضائی بوده است. رئیس دستگاه قضا در تاریخ ۲۷ بهمن ۱۴۰۰ طی دستوری خطاب به "اداره‌کل تشریفات"، "مرکز رسانه قوه قضائیه" و "یگان حفاظت قوه قضائیه" بر لزوم تقلیل و به حداقل رساندن هزینه‌ها و تشریفات در برنامه‌های مربوط به رئیس قوه قضائیه تأکید کرد که انجام سفرهای استانی بدون تشریفات معمول از جمله همین اقدامات بود.

حجت‌الاسلام محسنی‌اژه‌ای بر همین اساس در جلسه شورای عالی قوه قضائیه با اشاره به مشکلات اقتصادی کشور که بخشی از آن ناشی از تحریم‌ها و بخش دیگر به دلیل سوءمدیریت‌ها بوده، تصریح کرد: امروز قوه قضائیه، مجلس و دولت برخی امور را پرهزینه اداره می‌کنند که باید این نحوه مدیریت اصلاح شود؛ این یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است که باید به خاطر برخی تنگناها طرز کار خود را اصلاح کنیم و مدیریت ما نسبت به سال‌های گذشته متفاوت شود.

در همین راستا، اخیراً دستورالعمل ویژه‌ای از سوی رئیس قوه قضائیه برای کاهش تشریفات و هزینه‌ها در سفرهای خارجی کارکنان قوه قضائیه و دعوت از مقامات و هیئت‌های خارجی ابلاغ شده است.

این دستورالعمل به منظور ایجاد انسجام، هماهنگی و یکپارچگی اقدامات مربوط به انجام مأموریت‌های خارج از کشور مقامات و کارکنان قوه قضائیه در قالب اعزام هیئت‌های قضائی و کارشناسی اعم از گروهی و انفرادی و نیز دعوت از هیئت‌های قضائی و کارشناسی سایر کشورها توسط واحدهای مختلف قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران و با نگرش به راهکارهای مربوط به عرصه بین‌الملل مندرج در سند تحول قضائی، تهیه و ابلاغ شده است.

براساس این دستورالعمل که در ۲ فصل، ۲۱ ماده و ۹ تبصره تدوین شده است، بررسی سفرهای خارجی کارکنان قوه قضائیه و دعوت از مقامات و هیئت‌های خارجی به‌عهده یک کارگروه ویژه به نام "کارگروه سفرهای خارجی قوه قضائیه" گذاشته شده است.

این کارگروه که مرکب از رئیس حوزه ریاست قوه قضائیه، دادستان کل کشور و یا یکی از معاونین وی، معاون امور بین‌الملل (رئیس کارگروه)، معاون پشتیبانی و مالی و عمرانی و رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه است، درباره انجام سفرهای خارجی کارکنان قوه قضائیه و دعوت از مقامات و هیئت‌های خارجی به کشور تصمیم‌گیری می‌کند.

در این دستورالعمل تأکید شده است، درخواست‌های واصله ـ درخواست برای انجام سفرهای خارجی ـ به دبیرخانه، توسط دبیر کارگروه در جلسه کارگروه مطرح خواهد شد و کارگروه در بررسی‌های خود به اصل "صرفه‌جویی و کاهش سفرهای خارجی" توجه ویژه خواهد کرد.

همچنین در دستورالعمل آمده است؛ کارگروه در مورد ضرورت و یا عدم ضرورت سفر، تعداد و ترکیب اعضای هئیت اعزامی، تعداد روزهای سفر و موارد مربوط تصمیم‌گیری خواهد کرد و هرگونه دعوت از مقامات یا هیئت‌های خارجی یا پذیرش درخواست سفرهای موضوع این دستورالعمل به جمهوری اسلامی ایران در زمان مقتضی همراه با دلایل توجیهی و اهمیت سفر، محل تأمین هزینه‌ها و برنامه‌های سفر باید در این کارگروه مورد ارزیابی قرار گیرد.

حساسیت به موضوع صرفه‌جویی در هزینه سفرهای کارکنان قوه قضائیه به همین نکات ختم نشده و در ماده ۱۰ فصل اول این دستورالعمل، حتی به لزوم توجه به کاربرد این سفرها براساس وظایف قوه قضائیه اشاره شده است.

همچنین در این دستورالعمل تأکید شده است، پس از مأموریت خارجی، فرد یا رئیس هیئت موظف است با ارائه صورتحساب هزینه و اسناد مربوط به انجام مأموریت، از قبیل لاشه بلیت، صورتحساب اقامت، غذا، جابجایی، هزینه ثبت‌نام و سایر هزینه‌های مرتبط با انجام مأموریت خارجی، با اداره‌کل امور مالی قوه قضائیه یا بخش مالی واحد متبوع تسویه حساب کند.

طبق دستورالعمل ابلاغی، دبیرخانه کارگروه مکلف است تا بانک اطلاعاتی کاملی از سفرها و مأموریت‌های خارجی واحدهای زیرمجموعه قوه قضائیه از قبیل تعداد سفرها در سال، تعداد افراد یا هیئت‌های اعزامی، تعداد هیئت‌های خارجی و نتایج حاصله را تهیه و نگهداری کند.