جزئیات نحوه ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی آزمون‌های نهایی

دبیرخانه شورای عالی آموزش و پرورش اعلام کرده است «به استناد مصوبات جلسه ۹۱۳ شورای‌عالی انقلاب فرهنگی تاریخ ۱۶/۱۱/۱۴۰۳ موضوع اصلاح و تکمیل مصوبه سیاست‌ها و ضوابط ساماندهی سنجش و پذیرش متقاضیان ورود به آموزش عالی (پس از پایان متوسطه) و ۹۱۵ تاریخ ۱۹/۱/۱۴۰۴ الحاق یک تبصره به آن و جلسه ۱۰۵۳ شورای‌عالی آموزش‌وپرورش تاریخ ۰۴/۱۲/۱۴۰۳ موضوع عناوین دروس آزمون نهایی دوره دوم متوسطه و چگونگی ترمیم سوابق تحصیلی» شیوه‌نامه اجرایی نحوه ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی آزمون‌های نهایی دوره دوم متوسطه به شرح زیر به تصویب رسیده است. این مصوبه روز اول اردیبهشت امسال مورد تایید قرار گرفته و دستور اجرای آن صادر شده است.

‌سابقه تحصیلی عبارت است از نمرات دروس عمومی و تخصصی دوره دوم متوسطه در نظام آموزشی ۳-۳-۳-۳ و دیپلم و پیش دانشگاهی در نظام آموزشی قبلی هر رشته تحصیلی دوره متوسطه که امتحانات آزمون‌های آن مطابق اصول سنجش و اندازه‌گیری به طور استاندارد و کیفی توسط وزارت آموزش و پرورش به صورت سراسری و نهایی (کتبی) در سنوات مختلف مطابق مصوبات شورای عالی آموزش و پرورش برگزار شده باشد.

‌ایجاد سابقه تحصیلی به معنای شرکت افراد واجد شرایط و فاقد سابقه تحصیلی در آزمون‌های نهایی نوبت خردادماه است و ترمیم سابقه تحصیلی یعنی شرکت مجدد افراد واجد شرایط و دارای سابقه تحصیلی در مجموعه آزمون دروس نهایی دارای سابقه یک پایه.

دروس نهایی که بر اساس نتایج آن‌ها نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه می‌شود، دروس موثر نامیده می‌شوند. 

نمره کل سابقه تحصیلی‌ عبارت است از میانگین نمره وزنی نمرات تراز‌شده دروس عمومی و تخصصی گروه‌های آزمایشی.‌

‌مشمولان ایجاد سابقه تحصیلی:

دانش‌آموزان شاخه نظری شاغل به تحصیل در پایه‌های یازدهم و دوازدهم با شرکت در آزمون‌های نهایی نوبت خردادماه، سابقه تحصیلی برای گروه آزمایشی متناظر با رشته تحصیلی خود را ایجاد می‌‌کنند. سایر افراد که سابقه تحصیلی ندارند می‌توانند صرفا برای دروس موثر یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیراصلی، با رعایت موارد زیر ایجاد سابقه کنند.

۱- دانش‌آموزان پایه دوازدهم در صورت انتخاب گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی خود، می‌توانند در دروس نهایی پایه‌های یازدهم و دوازدهم آن گروه آزمایشی ایجاد سابقه کنند.

۲- در صورت تداخل زمانی آزمون درس انتخابی برای ایجاد سابقه تحصیلی با آزمون درس رشته تحصیلی، متقاضی باید در آزمون درس انتخابی در خردادماه و آزمون درس رشته تحصیلی خود در شهریورماه شرکت کند. (وضعیت این درس در خردادماه به عنوان غیبت موجه ثبت می‌شود.)

۳- دانش‌آموزان مدارس‌ بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد که در آزمون دروس نهایی نوبت دی و شهریورماه ‌شرکت کرده‌اند، به شرط کسب حد نصاب قبولی در نوبت‌های مذکور، باید در خردادماه صرفاً در آزمون ایجاد سابقه آن دروس شرکت کنند.

۴- هنرجویان شاخه‌های فنی‌و‌حرفه‌ای و کاردانش پایه‌های یازدهم (صرفاً دروس نهایی پایه یازدهم) و دوازدهم (دروس نهایی پایه‌های یازدهم و دوازدهم) می‌توانند در یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیراصلی مورد تقاضا برای ایجاد سابقه تحصیلی شرکت کنند.

۵- تمام فارغ‌التحصیلان شاخه نظری دیپلم قبل از سال ۱۳۸۴ و پیش دانشگاهی قبل از سال ۱۳۹۱

۶- دانش‌آموزان و فارغ‌التحصیلانی که سوابق تحصیلی آنان منقضی شده است. تبصره: تا سال ۱۴۰۵ سوابق تحصیلی شامل نتایج آزمون‌های نهایی خردادماه ۱۳۸۴ (دیپلم) و سال ۱۳۹۱ (پیش‌دانشگاهی) و پس از آن است و در سال‌های بعدی، زمان اعتبار سوابق تحصیلی توسط کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش مشخص می‌شود.

۷- فارغ‌التحصیلان شاخه نظری داوطلب شرکت در گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی خود.

۸- فارغ‌التحصیلان شاخه‌های فنی و حرفه‌ای و کاردانش دوره متوسطه

۹- فارغ‌التحصیلان مدارس بین‌الملل و دارندگان گواهینامه معادل دوره متوسطه و پیش‌دانشگاهی صادره از کمیسیون ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی

۱۰- طلاب حوزه‌های علمیه که دارای مدرک سطح یک حوزوی هستند، صرفاً در دروس مؤثر گروه آزمایشی علوم انسانی.

۱۱- سایر فارغ‌التحصیلان و دانش‌آموزان دوره متوسطه فاقد تمام یا بخشی از سوابق تحصیلی.

‌مشمولان ترمیم سابقه تحصیلی:

تمامی افرادی که دارای سابقه تحصیلی هستند؛ از جمله دانش‌آموزان و هنرجویان پایه دوازدهم و فارغ‌التحصیلان شاخه‌های نظری فنی و حرفه‌ای و کاردانش صرفاً برای دروس مؤثر یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی بر اساس جداول عناوین و ضرایب دروس سوابق تحصیلی.

‌شرایط ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی:

۱- متقاضیان می‌توانند برای ایجاد سابقه تحصیلی درس / دروس مورد نظر خود را صرفاً در نوبت خردادماه انتخاب و در آزمون مربوط شرکت کنند.

۲- ترمیم سابقه تحصیلی صرفاً در صورت شرکت در مجموع دروس مؤثر دارای سابقه هر پایه در یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیراصلی صرفاً در نوبت خردادماه و بدون محدودیت از منظر تعداد دفعات شرکت در آزمون امکان‌پذیر است.

۳- برای داوطلبان ترمیم سابقه تحصیلی در صورت عدم شرکت و غیبت (موجه یا غیر موجه) در یک یا چند آزمون انتخاب شده، نمرات کسب شده در سایر آزمون‌های آن نوبت نیز به عنوان سابقه تحصیلی منظور نخواهد شد (سابقه تحصیلی معتبر پیشین ملاک عمل قرار می‌گیرد).

۴- نمرات ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم سابقه تحصیلی صرفاً به عنوان سابقه تحصیلی اعتبار خواهد داشت و در کارنامه تحصیلی متقاضی منظور نمی‌شود.

۵- فرآیندهای ثبت‌نام و اعلام نتایج قطعی آزمون‌های ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی، بدون مراجعه حضوری به مدرسه و به صورت الکترونیکی از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش انجام می‌شود (گواهی یا کارنامه‌ای برای شرکت‌کنندگان صادر نخواهد شد).

۶- هزینه شرکت در آزمون‌های نهایی برای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی به تفکیک هر درس و مطابق مصوبه هیئت وزیران اخذ می‌شود.

**دانش‌آموزان شاخه نظری شاغل به تحصیل در مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد مجازند بدون نیاز به اخذ مجوز از کمیسیون خاص تمام دروس نهایی و غیر نهایی را معادل با یک پایه تحصیلی با رعایت توالی دروس در نیم‌سال دوم هر سال تحصیلی انتخاب و در آزمون خردادماه شرکت کنند.

**برای پذیرش داوطلبان ورود به مراکز و مؤسسات آموزش عالی در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ (خرداد ۱۴۰۴)، سوابق تحصیلی پایه یازدهم به صورت مثبت و سوابق تحصیلی پایه دوازدهم (بر‌اساس نتایج آزمون‌های نهایی دروس مصوب جلسه ۱۰۵۳ تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۰۴ شورای عالی آموزش و پرورش) به صورت قطعی اعمال می‌شود؛ لذا، صرفاً برای این سال نمره کل سابقه تحصیلی براساس دو مجموعه ضرایب مجموع (پایه‌های یازدهم و دوازدهم / دوازدهم) محاسبه و بیشترین نمره کل با سهم ۶۰ درصدی در پذیرش داوطلبان ورود به رشته‌محل‌های پرمتقاضی اعمال می‌شود.

**‌برای پذیرش داوطلبان ورود به مراکز و مؤسسات آموزش عالی در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ (خرداد ۱۴۰۵)، سوابق تحصیلی پایه یازدهم و دوازدهم (براساس نتایج آزمون‌های نهایی دروس مصوب جلسه ۱۰۵۳ تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۰۴ شورای عالی آموزش و پرورش) به صورت قطعی و با سهم ۶۰ درصدی اعمال می‌شود.

**برای پذیرش داوطلبان ورود به مراکز و مؤسسات آموزش عالی در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ (خرداد ۱۴۰۶) سوابق تحصیلی پایه یازدهم (بر اساس نتایج آزمون‌های نهایی دروس مصوب جلسه ۱۰۳۱ تاریخ ۱۴۰۲/۰۶/۱۳ شورای عالی آموزش و پرورش) و دوازدهم (بر‌اساس نتایج آزمون‌های نهایی دروس مصوب جلسه ۱۰۵۳ تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۰۴ شورای عالی آموزش و پرورش) به صورت قطعی و با سهم ۶۰ درصدی اعمال می‌شود.

**بر اساس مصوبه جلسه ۳۳ تاریخ ۱۴۰۱/۰۹/۱۲ شورای سنجش و پذیرش دانشجو، سهم نمره کل سابقه تحصیلی قابل جایگزینی با آزمون اختصاصی (سراسری) نیست. لذا، تمامی داوطلبان فاقد سابقه تحصیلی یا دارای سابقه تحصیلی ناقص باید نسبت به ایجاد سابقه تحصیلی از طریق شرکت در آزمون‌های نهایی (نظام ۳-۳-۶) که وزارت آموزش و پرورش برگزار می‌کند اقدام نمایند. در غیر این صورت برای هر درس که سابقه تحصیلی وجود نداشته باشد، نمره خام صفر لحاظ می‌شود. این نمره پس از تبدیل به نمره تراز در نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه خواهد شد.

نمره کل سابقه تحصیلی عبارت است از میانگین وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی. بر این اساس در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی، نمره تراز ملاک عمل است؛ لذا نمرات خام آزمون ابتدا به نمرات تراز تبدیل و سپس با در نظر گرفتن ضرایب مصوب شورای سنجش و پذیرش دانشجو به صورت نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه می‌شوند.

‌نمرات تراز و نمره کل سابقه تحصیلی‌

‌*غیبت در آزمون نهایی خردادماه (موجه یا غیر موجه) برای ایجاد سابقه تحصیلی به منزله درج نمره خام صفر در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی است.

*در هر سال، برای هر داوطلب پنج نمره کل به تفکیک پنج گروه آزمایشی (علوم ریاضی و فنی، علوم تجربی، علوم انسانی، زبان‌های خارجی و هنر) محاسبه و از بین آن‌ها نمره کل مربوط به گروه یا گروه‌های آزمایشی انتخابی داوطلب ملاک عمل قرار می‌گیرد.

*تراز نمره کل سابقه تحصیلی یک مرتبه در هر سال اعلام و صرفاً برای پذیرش در همان سال معتبر است و برای سال‌های بعد با توجه به جمعیت داوطلبان و ضرایب جدید مجدداً محاسبه خواهد شد.

*‌تراز هر یک از دروس سوابق تحصیلی، به صورت مجزا در هر درس و سال محاسبه می‌شود (تراز یک نمره معین، می‌تواند در سال‌های مختلف متفاوت باشد). سال مدنظر در محاسبه نمره تراز، سال اخذ آزمون است و به سال فارغ‌التحصیلی یا مؤلفه‌های دیگر ارتباطی ندارد.

*برای داوطلبانی که دارای بیش از یک دیپلم هستند، نمره کل سابقه تحصیلی به تفکیک هر یک از دیپلم‌ها و براساس بیشترین نمره تراز دروس مؤثر و معتبر محاسبه و بیشینه آن‌ها به عنوان نمره کل سابقه تحصیلی نهایی ملاک عمل قرار می‌گیرد.

*برای محاسبه نمرات تراز نیاز به در دست داشتن تمامی نمرات شرکت‌کننده در آزمون است.

*مشمولان ترمیم سابقه تحصیلی با هر نمره‌ای امکان ترمیم سابقه تحصیلی در خردادماه را دارند.

*متقاضیانی که فارغ‌التحصیلی آن‌ها در سامانه احراز نمی‌شود، ملزم به درخواست صدور تأییدیه تحصیلی هستند.

**ثبت‌نام از متقاضیان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی حداکثر تا ۲ هفته قبل از برگزاری آزمون‌های نهایی خرداد و در بازه زمانی حداکثر ۱۰ روزه انجام می‌شود.