چهل و یکمین جلسه اداره راهبری مکاتبات و اسناد آموزش و پرورش استان برگزار شد

در این جلسه همکاران شاغل در دبیرخانه در حوزه کاری خود من جمله اتوماسیون اداری، بایگانی و شبکه دولت مواردی را از عملکرد بهمن ماه بصورت آمار و ارقام ارائه دادند.

در ادامه الماسی رئیس اداره راهبری مکاتبات و اسناد ضمن تقدیر از زحمات همکاران در خصوص حوزه کاری مواردی را متذکر شد.

وی گفت: «در جهت ارتقای خدمات رسانی به ارباب رجوع تمامی همکاران بدون در نظر گرفتن مشکلات موجود سعی نمایند بصورت جهادی در امور اهتمام ورزیده و کار ارباب رجوع را در مدت زمان کمتر انجام دهند و در مواردی که امکان استفاده از طریق سیستم چه بصورت ایمیل و یا شبکه دولت باشد، بصورت سیستمی اقدام نمایند.»

وی تعداد مرسولات به مناطق را چهار هزار و ۱۵ فقره و تعداد نامه ها را در بخش کنترل در سیستم بایگانی به تعداد چهار هزار و ۱۴۰ مورد عنوان کرد و بردقت و سرعت عمل انجام امور ارباب رجوع در قالب میز خدمت تاکید کرد.

گفتنی است در پایان پس از ارائه نظرات همکاران، مواردی به تصویب اعضاء حاضر در جلسه رسید.