صدور مجوز بکار گیری خبرنگاران مشمول دوره خدمت ضرورت سربازی درقالب امریه درآموزش وپرورش

حمید رضا شعبانی در ارتباط زنده ویدئو کنفرانس با حضور وزیر آموزش و پرورش به مناسبت ۲۷ اردیبهشت و روز روابط عمومی گفت: با توجه به گسترش روزافزون وسایل ارتباطی همراه با فنّاوری روزوهمچنین چالش های مدرن پیش روی جامعه بشری، یکی از نیازهای اساسی نهادها و دستگاه‌ها ، خصوصا سیستم بزرگ تعلیم و تربیت برای تعیین و تبیین استراتژی کاری برای مخاطبین خود ، تقویت حوزه روابط عمومی به‌صورت کمی و کیفی است

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس گفت:این مهم خصوصا" دراین ایام کرونا ویروس جایی که بخش هایی در همین سیستم بزرگ تعلیم وتربیت در این ایام تعطیل ویا فعالیتشان به شدت کاهش یافت خود را بیشترنمایان کرد چراکه حوزه روابط عمومی فعالیتش چندین برابر شد

شعبانی درادامه به بیان پیشنهاداتی به‌منظور تقویت نقاط قوت و رفع کاستی‌های موجود در حوزه مالی و پشتیبانی روابط عمومی پرداخت

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس گفت: متاسفانه به دلیل عدم وجود پست مستقل روابط عمومی و بکار گیری یک نیرو در قالب چند پست ترکیبی در ادارات مناطق و شهرستان‌ها و حجم زیاد فعالیت‌های این حوزه ها ، امکان نیل به اهداف مهم روابط عمومی از جمله؛ مخاطب پژوهی، افکار سنجی و پوشش مناسب برنامه‌ها و فعالیت‌های ادارات آموزش‌وپرورش ، مدارس ، معلمان و دانش آموزان در سراسر کشور وجود ندارد

شعبانی گفت: این مساله باعث کاهش انگیزه برای تداوم فعالیت کارشناسان در این حوزه هستیم که اختصاص پست مجزا و مستقل روابط عمومی در سطح ادارات مناطق و شهرستان‌ها وهمچنین ارتقاء پست کارشناسی در ادارات بزرگ و درجه یک شهرستان ها به کارشناس مسئولی از دیگر خواسته هایی است که میتواند موجب افزایش انگیزه شود

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس همچنین گفت: با توجه به اهمیت و ضرورت نقش و کارکرد فضای مجازی، ضرورت دارد یک پست سازمانی به عنوان کارشناس فضای مجازی در ادارات کل آموزش و پرورش اختصاص یابد.

شعبانی همچنین خواستار اختصاص و برگزاری دوره‌های حرفه‌ای ضمن خدمت ویژه کارشناسان روابط عمومی در سطح ملی و استانی با توجه به توسعه روز افزودن علوم و فناوری و وسایل ارتباط جمعی شد وگفت: درحال حاضردوره‌ها و همایش‌های مرتبط باوظایف شغلی روابط عمومی درخارج ازسیستم آموزش‌وپرورش درحال انجام است که البته به دلیل هزینه بر بودن آنها، ضرورت دارد سرفصل مالی برای شرکت کارکنان روابط عمومی باهدف بالابردن سطح آگاهی ودانش فنی کار آنها اختصاص یابد

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس دربخش دیگری از سخنان خود به کمبود تجهیزات و مستهلک و از رده خارج شدن امکانات موجود روابط عمومی در ادارات اشاره کرد وافزود: لازم است برای تجهیز و بروز نمودن امکانات رسانه ای وابزارارتباطی کارشناسان روابط عمومی تدابیری اندیشیده شود.

شعبانی همچنین گفت:با توجه به کمبود منابع مالی، معمولا تخصیص یک درصد هزینه جاری ادارات در حوزه روابط عمومی رعایت نمی شود، لذااختصاص سرفصل مستقل مالی دربودجه ادارات ویژه هزینه‌های جاری روابط عمومی الزامیست

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس همچنین گفت:با توجه به لزوم اشراف همکاران شاغل در حوزه روابط عمومی به همه فعالیت های آموزشی و پرورشی و انعکاس مطلوب رویدادهای آموزش و پرورش ونقش سخنگویی این عزیزان، نیازمند دستور اکید وزیر آموزش وپرورش برای حضور موثر و عضویت رسمی روابط عمومی به عنوان یکی از اعضای اصلی در جلسات شورای معاونین و کمیته های توسعه مدیریت و سایر کمیته های مختلف تصمیم گیری در ادارات هستیم هرچند این مهم در سالهای اخیر درنامه ای تاکیدی برای استان ها ارسال شده که گزارش های موجود حاکی از این است که در برخی ادارات کل و شهرستان ها و مناطق ، هوز اجرایی نشده است

شعبانی همچنین به اشاره به اینکه معمولا"کارشناسان روابط عمومی در همه اوقات با گوشی شخصی در ساعات اداری و حتی غیر اداری به پیگیری امور ،تهیه و تنظیم اخبار، اطلاع رسانی و رصد فضای مجازی می پردازند بارها این مساله باعث تداخل وظایف شخصی و اداری گردیده وحتی باعث ضررهای مالی به همکاران روابط عمومی شده است ،لذا پیشنهاد میگردد یک خط و گوشی و اینترنت بنام روابط عمومی تهیه ویا هزینه اینترنت و مکالمه این عزیزان به منظور جبران خسارت ناشی از این فعالیت ها در ساعات خارج از وقت اداری با استفاده از امکانات شخصی تخصیص یابد

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس همچنین گفت:با توجه به راه اندازی سامانه آموزشی دانش آموزان (شاد) ضرورت دارد امکان دسترسی به مسئولین روابط عمومی در این سامانه برای راه‌اندازی کانال‌ها و گروه‌های اطلاع‌رسانی و خبری استانی و منطقه‌ای ، به‌منظور توسعه استفاده از ظرفیت این شبکه در بین معلمان ، دانش آموزان و اولیای آن‌ها انجام گیرد.

شعبانی همچنین بااشاره به اینکه حرفه روابط عمومی در ردیف ۵شغل پراسترس در دنیا معرفی شده، اختصاص سختی کار به شاغلان دراین حوزه الزامی می باشد

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس همچنین از وزیر آموزش وپروش درخواست کرد ا بخشی از سخنانش در همایش های مدیران کل و روسای آموزش و پرورش را به موضوع تغییر نگرش مسئولان نسبت به نقش و کارکرد روابط عمومی و دفاع از این جایگاه اختصاص دهند

شعبانی همچنین اتخاذ وحدت رویه در موکول کردن وظایف به کارکنان روابط عمومی را ازدیگراین خاسته های عنوان کرد وافزود: متاسفانه درحال حاضر براساس سلیقه مسوولین،وظایف و امورات متفاوتی خارج از شرح وظایف روابط عمومی به آنها محول می شود که این امر بازنگری شرح وظایف روابط عمومی در سطح استان و شهرستان و حذف کارهای زاید و موازی از وظایف روابط عمومی را ضروری می نماید.

رئیس اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش فارس همچنین خواستار تدوین آیین نامه جذب و استفاده از تبلیغات محیطی و اسپانسر توسط روابط عمومی های آموزش وپرورش برای تامین منابع مالی و جبران بخشی از هزینه های این حوزه را با توجه به ظرفیت های موجود همچون کانال های اطلاع رسانی و فضای موجود ادارات و مدارس و همایش ها خواستار شد

شعبانی همچین درپایان سخنان خود دراین ارتباط زنده گفت:با توجه به محدودیت های موجود در جذب و بکار گیری نیروی انسانی متخصص حوزه روابط عمومی در ادارات پیشنهاد می گردد مجوز استفاده از ظرفیت خبرنگاران جوان رسانه ها که عازم به دوره خدمت سربازی هستند را در قالب امریه و سرباز معلم صادر نمایید