آغاز ثبت درخواست میهمانی و انتقال دانشجومعلمان‌

‌طبق این شیوه‌نامه دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) باید طبق جدول زمانی ذیل، با اطلاع کامل از شرایط پردیس/واحد تابعه مقصد (رشته، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و ...) و براساس مفاد و ضوابط مندرج در شیوه نامه میهمانی نسبت به ثبت درخواست و بارگذاری مدارک خود در سامانه جامع گلستان اقدام کنند.

با توجه به این که بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجومعلمان، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود، بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد. با عنایت به اینکه میهمانی به‌منظور ساماندهی و تسهیل در امور آموزشی و تحصیلی دانشجومعلمان مشمول شیوه‌نامه است، در بررسی درخواست‌ها رعایت ضوابط آموزشی (وجود رشته سال ورودی و امکان ارائه دروس در مقصد) الزامی است و در صورت فقدان واحدهای درسی ‌یا نبود رشته سال ورود، امکان بررسی درخواست میهمانی وجود ندارد.

تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی فردی دانشجومعلمان با رعایت موارد مندرج در شیوه‌نامه، در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/مقصد صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند. در خصوص درخواست‌های میهمانی گروهی، پس از بررسی و اعلام نظر کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ و مقصد، در کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی تصمیم‌گیری خواهد شد.

تغییر در محل تحصیل دانشجومعلم، هیچ‌گونه تأثیری در محل خدمت وی ندارد و کاملاً تابع قوانین و مقررات وزارت آموزش‌و پرورش خواهد بود. به منظور رعایت سرعت، دقت و سهولت در دسترسی، تمامی مراحل ثبت، رسیدگی و اعلام نتیجه درخواست‌های میهمانی از طریق سامانه گلستان (قسمت پیشخوان خدمت) توسط استان‌های مبدا و مقصد انجام می‌شود.