48 میلیون برگ سند در آذربایجان غربی آرشیو الکترونیکی شد
ارومیه(پانا)-مدیرکل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی با اشاره به اینکه 60 میلیون برگ سند در قالب یک میلیون پرونده املاک در این استان وجود دارد، گفت: 48 میلیون برگه سند از این تعداد آرشیو الکترونیکی شده که 80 درصد اسناد را شامل می شود.
امیر جوان کیا با اشاره به اینکه ایجاد آرشیو الکترونیکی از ابتدای سال جاری آغاز شده، افزود: آرشیو الکترونیکی این تعداد برگه سند نشان دهنده فعالیت مناسب این اداره کل در ثبت الکترونیکی پرونده هاست.
وی ادامه داد: ایجاد آرشیو الکترونیک از طرح های مهم و در دست اجرای سازمان ثبت اسناد و املاک به شمار می رود.
وی اضافه کرد: آرشیو الکترونیکی پرونده های ثبتی اقدامی موثر در راستای تکمیل خدمات الکترونیکی است و نقش مهمی در ارتقای امنیت و حفظ اسناد و سوابق ثبتی دارد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی با اشاره به اینکه ایجاد آرشیو الکترونیکی ضمن حذف مراجعه های فیزیکی به سوابق از گردش پرونده جلوگیری می کند، بیان کرد: این امر موجب سرعت، دقت و تسهیل در رسیدگی به درخواست ها می شود.
جوان کیا اعلام کرد: پرونده هایی که در حال پیگیری و انجام هرگونه فرآیند ثبتی است، بیش از چندین دهه قدمت دارد و آرشیو الکترونیکی بهترین راه حل برای نگهداری طولانی مدت آنهاست.
وی گفت: مسوولان اهتمام جدی برای اجرای طرح الکترونیکی پرونده های ثبتی دارند تا فعالیت ها تسریع شود و ارائه خدمات به بهترین شکل صورت گیرد.
225 دفتر اسناد رسمی و 220 دفتر ازدواج و طلاق در آذربایجان غربی فعالیت دارد و به واسطه احراز هویت دیجیتال و الکترونیکی شدن انواع خدمات، جلوی هرگونه سوء استفاده و دستکاری در اسناد گرفته شده و جعل و دخل و تصرف در اسناد نیز به صفر رسیده است.
ارسال دیدگاه