کارگروه تخصصی پروژه مهر۹۷ استان البرز برگزار شد

مراد مالمیر معاون توسعه مدیریت و پشتیبانی اداره کل آموزش و پرورش البرز به اهمیت پروژه مهر و آماده بودن مدارس در شروع سال تحصیلی و لزوم هماهنگی و همکاری هرچه بیشتر همکاران اشاره کرد و گفت پروژه مهر نشان تلاش شبانه روزی همکاران و همیاری و پشتیبانی تمام وقت مدیران و پرسنل مدارس ، مناطق و اداره کل می باشد.وی به اهمیت کارگروه تعمیر و تجهیز که در معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی قرار گرفته و دبیرخانه این کارگروه که در اداره پشتیبانی مستقر است ، اشاره کرد و از اعضای کارگروه درخواست کرد که با همت و تلاش مضاعف به پیشبرد اهداف این کارگروه و آماده سازی مدارس برای شروع سال تحصیلی اقدام نمایند.

علی شیخعلی رئیس اداره پشتیبانی و تدارکات( دبیر کارگروه ) در ادامه در خصوص فعالتها و برنامه های انجام شده در خصوص کارگروه گزارش مفصلی ارائه نمود. از جمله موارد و فعالیتهای انجام درخصوص پروژه مهر ۹۷ می توان به خرید تجهیزات مورد استفاده در مدارس فنی حرفه ای ، تعمیر و بهسازی سرویسهای بهداشتی آبخوری مدارس ، خرید تجهیزات مورد استفاده در مدارس استثنایی ، خرید تجهیزات ویژه تربیت بدنی، خرید میز و نیمکت و رویه نشیمن برای مدارس ، خرید رایانه مدارس ، تامین کیتهای آموزشی مورد استفاده در مدارس و .... اشاره کردو اعلام کرد بزودی این تجهیزات به مدارس هدف ارسال می گردد.

در ادامه هر یک از اعضای کارگروه در حوزه مربوطه از جمله معاونت تربیت بدنی، مشارکتهای مردمی، انبار، اموال، توزیع کتب درسی اداره بودجه، اداره استثنایی، کارشناس خرید با ارائه گزارش به اقدامات صورت گرفته در خصوص کارگروه پرداختند.

از جمله مصوبات سومین جلسه کارگروه تعمیر و تجهیز پروژه مهر ۹۷

• شناسایی و توزیع تجهیزات با رعایت اولویت مدارس محروم
• تشکیل تیمی به منظور بازرسی از مراحل توزیع تجهیزات در مناطق تا تحویل به مدارس
• جمع آوری اموال اسقاطی ( ارسال بخشنامه به مدارس )
• تشکیل کمیته ی بازدید از پروژه تعمیر و تجهیز سرویس های بهداشتی و آبخوری مدارس
• برگزاری جلسه با حضور کارشناسان متوسطه دوم فنی حرفه ای ، کاردانش در حوزه توزیع کتب درسی
• مکاتبه با اداره نوسازی استان به منظور ایجاد هماهنگی لازم در بخش توزیع تجهیزات
• برنامه ریزی جهت توزیع اقلام تهیه شده در قالب اعزام کاروان به مناطق هشتگانه
• کارگروه تعمیر و تجهیز در جهت آماده سازی مدارس دولتی و غیردولتی برای سال تحصیلی جدید تشکیل و وظایف آن به شرح ذیل می باشد.

شــرح وظــایف :

۱- آماده سازی فضای فیزیکی و کالبدی مدارس و تامین فضای لازم جهت استقرار کلاس -کارگاه ها - آزمایشگاه - نمازخانه و اماکن و تجهیزات ورزشی و.....

۲- پیگیری امور مربوط به اتمام تعمیرات اساسی و پروژه های نیمه تمام (نوسازی و خیرساز )

۳- تعمیر و بهسازی وسایل مستعمل حتی المقدور با مشارکت مدارس فنی و حرفه ای و کاردانش

۴- توزیع به موقع بسته های آمورشی با هماهنگی سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی

۵- تهیه آمار دقیق دانش آموزی به تفکیک دوره های تحصیل به منظور دریافت کتاب های درسی و ارسال به موقع به سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی

۶- تهیه تجهیزات و وسایل آموزشی

۷- تجهیز مدارس به امکانات و وسایل مورد نیاز فعالیت های بهداشتی و پرورشی

۸- تمهید مقدمات جهت انجام تعمیرات جزئی در مدارس

۹- تخصیص اعتبار لازم به مدارس در خصوص هزینه های بازگشایی

۱۰- استفاده ا زمشارکت نهادها ، ارگان ها و مردم جهت تجهیز و آماده سازی مدارس

۱۱- برنا مه ریزی جهت جمع آوری وسایل اسقاطی مدارس

۱۲- تشکیل جلسات ماهانه و ارسال صورت جلسه برای دبیر شورا

۱۳- آماده سازی و زیبا سازی فضاهای آموزشی و پرورشی مدارس ( کلا سها ی درس، کتابخانه، نمازخانه، آزمایشگاه و....)

۱۴- گزارش مراحل مختلف و صحت انجام کار وارائه آن به مسوول شورا

۱۵- اجرای برنامه های ابتکاری متناسب با سال دولت وملت،همدلی وهمزبانی

۱۶- ارسال برنامه زمان بندی فعالیتها و حدود انتظارات طی بخشنامه به واحدهای آموزشی

۱۷- انجام تعمیرات اساسی و جزئی مدارس بر اساس اولویت بندی قبل از بازگشایی مدارس

۱۸- برنامه ریزی لازم جهت سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان شهری وروستایی

۱۹- پیگیری پروژه های نیمه تمام بمنظور تحویل به موقع آنها

۲۰- تامین تجهیزات خوابگاه ها و سالن ها غذا خوری مدارس شبانه روزی

۲۱- تحویل بدون عیب و نقص پروژه های عمرانی

۲۲-تدوین برنامه بازدید بمنظور نظارت و ارزیابی اعضای کارگروه از واحدهای آموزشی

۲۳- تعمیر و بازسازی وسایل مدارس (میز و نیمکت، صندلی و.... )

۲۴- تشکیل جلسات ماهانه کارگروه برابر دستور العمل وزارتی

۲۵- تمهیدات لازم جهت بهبود وضعیت بهداشتی مدارس بخصوص شبانه روزی

۲۶- تهیه امکانات اولیه بهداشتی ( جعبه کمک های اولیه )