همکاری مشترک برای حفظ اسناد سازمان نوسازی مدارس کشور

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان نوسازی مدارس کشور، جلسه مشترک مدیرکل حقوقی سازمان با مدیرکل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد سازمان اسناد وکتابخانه ملی، با هدف تعامل در خصوص حفظ و نگهداری اسناد و بررسی اقدامات سازمان نوسازی توسعه وتجهیز مدارس کشور دراین زمینه برگزار شد.

زهرا ارسنگ مدیرکل حقوقی و امور پیمان‌های سازمان نوسازی مدارس کشور ضمن برشمردن اهمیت نگهداری و طبقه بندی اسناد به ارائه مطالبی درخصوص روند حفظ و بایگانی اسناد سازمان پرداخت و گفت: تجربیات و روش کار علمی سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور در حفظ آثار و اسناد قطعا می‌تواند ما را در دستیابی به اهداف و جست و جوی سریع در بایگانی یاری کند.

ارسنگ به لزوم برگزاری دوره‌های آموزشی به صورت حضوری یا از طریق ویدئو کنفرانس برای کارشناسان و مدیران اشاره و ابراز امیدواری کرد که با تعامل ایجاد شده با سازمان اسناد و کتابخانه ملی بتوانیم در مدیریت بهینه و حفظ ونگهداری اسناد در سطح ستادی و ادارت کل استان‌ها اقدامات مثبت و اثربخشی داشته باشیم.

مدیرکل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در ادامه ضمن تاکید بر اهمیت و کارایی اسناد به ویژه اسناد تاریخی در روابط و حقوق بین‌الملل همچنین در روابط بین اشخاص با دولت از منظر حقوق و اسناد اداری، طبقه بندی، نگهداری و ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد در سطح کشور افزود: حفظ مستندات و دسترسی سریع و راحت به اسناد و مدارک می‌تواند موجب بهره‌وری امور و ثبت و استفاده صحیح از داده‌ها و مدارک نگهداری شده باشد.

در ادامه طاهری ضمن ارائه نکاتی در مورد طبقه بندی، نگهداری و بایگانی اسناد بیان کرد: با توجه به وجود برخی از اسناد تاریخی مربوط به سبقه سازمان نوسازی امکان ارائه موارد برای ایجاد آرشیو اسناد تاریخی در سازمان مهیا است و به تبع آن درصورت وجود اسناد تاریخی از زمان شروع مدرسه سازی در کشور باید این اسناد جهت نگهداری به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ارسال شود.